Supportpunt zoekt Managementassistent met de focus op communicatie
Zoek jij je uitdaging in een ondersteunende functie, vind je het leuk om klantcontact te hebben en een WordPress website te beheren, hou je van diversiteit tijdens je werk, maar heb je nog niet zoveel ervaring of wil je weer terug aan het werk? Dan ben jij degene die we zoeken voor ons team! In maximaal 1,5 jaar kun je bij ons de werkervaring opdoen die je nodig hebt om de volgende stap in je loopbaan te maken.
Eindhoven
24 uur per week
Wie is Supportpunt?
Non-profit organisaties zijn absoluut onmisbaar in onze maatschappij en daarom kunnen ze wel wat hulp gebruiken. Dat is waar Supportpunt om de hoek komt kijken. Van culturele organisaties tot sportclubs: we helpen waar we kunnen met alle bestuurlijke vraagstukken die er bij een non-profit organisatie kunnen liggen. Denk hierbij aan advies geven, maar ook aan het maken van een jaarrekening, het bouwen van websites en het ontwikkelen van flyers, folders of een huisstijl. Jaarlijks werken we voor circa 175 stichtingen en verenigingen waarvoor we o.a. communicatiemiddelen maken. En dat is precies waar we jouw hulp goed bij kunnen gebruiken!
Wat ga je doen?
Bij Supportpunt zoeken we een enthousiaste managementassistent om ons team te komen ondersteunen. Je niveau en opleiding bepalen de diversiteit van je werkzaamheden. Uiteindelijk is het de bedoeling dat je zelfstandig kunt werken, zelf een klant zowel schriftelijk als mondeling ter woord kan staan en waardevolle ondersteuning biedt aan de Adviseur communicatie en de interne Developer. Hiernaast ben je eindverantwoordelijk voor diverse secretariële en facilitaire taken.
Dit zijn je taken:
- Ondersteunen van de Adviseur communicatie en de interne Developer
- Verzorgen van contacten met klanten, externe dtp-ers, webdevelopers en leveranciers ten behoeve van onze projecten
- Beheren van websites in WordPress, websites vullen en schrijven van korte teksten voor allerlei communicatie-uitingen
- Maken van (WordPress) handleidingen ter realisatie van een project
- LinkedIn account van Supportpunt beheren
- Meehelpen met het organiseren van workshops en bijeenkomsten
- Zorgdragen voor klantontvangst en het opnemen van de centrale telefoon
- Bestellingen plaatsen van kantoorbenodigdheden
- Uitvoeren van diverse overige secretariële en facilitaire taken
Wat biedt Supportpunt jou?
Een baan bij Supportpunt betekent relevante, actuele werkervaring opdoen en jezelf ontwikkelen in een gezellig team op een informele manier. Maar wat biedt Supportpunt jou?
- Een contract waarbij je de ruimte en tijd krijgt om je verdere carrière vorm te geven. Dit alles natuurlijk met een goede inhoudelijke begeleiding van ervaren professionals
- Een uitdagende functie voor 24 uur per week voor maximaal 1,5 jaar
- Goede secundaire arbeidvoorwaarden en de nodige teamuitjes
Wie zoeken wij?
Zin om aan de slag te gaan met de volgende of misschien wel de eerste stap in je carrière? Onze ideale kandidaat voldoet aan de volgende eisen:
- Je beschikt minimaal over een MBO-4 opleidingsniveau en hebt een HBO instelling
- Je hebt affiniteit met plannen, organiseren en klantcontact
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als op papier
- Je hebt minimaal een basiskennis van de Engelse taal
- Je bent bekend met Microsoft programma’s als Outlook, Word en Excel
- Je bent sociaal en kunt goed met mensen omgaan
- Je woont in Eindhoven
Bij voorkeur heb je al eens aan de achterkant van een website gekeken en met WordPress gewerkt.
Laten we kennis maken!
Word jij gelukkig van diversiteit in je werkzaamheden, vind je het leuk om contact met klanten te hebben, een website te beheren en wil je je graag verder ontwikkelen? We got a match! Laat ons snel weten waarom jij de ideale kandidaat bent voor deze job en dan zien we je wellicht snel in het Designhuis aan het Stadshuisplein in hartje Eindhoven!
Heb je vragen? Neem dan contact op met Yardena Raatgever (Adviseur communicatie) via het telefoonnummer 040-2027390.
Velden in het vacatureformulier aangegeven met een
sterretje (*) zijn verplichte invulvelden.